Die Evakuierung von Veranstaltungen ist ein wichtiger Bestandteil der Veranstaltungsplanung, um das Wohlbefinden der Besucher und die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten. Eine erfolgreiche Evakuierung kann im Ernstfall Leben retten und Sachschäden minimieren. Allerdings ist es wichtig, die Vorschriften und Empfehlungen der DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) zu kennen, um eine effektive und sichere Evakuierung durchzuführen.
Das Wichtigste bei der Evakuierung von Veranstaltungen ist die frühzeitige Planung und Vorbereitung. Veranstalter sollten im Voraus Maßnahmen treffen, um Gefahren und Risiken zu minimieren und die Besucher darüber informieren, was im Falle einer Evakuierung zu tun ist. Es ist auch wichtig, dass das Personal, die Sicherheitskräfte und andere Beteiligte über die Pläne und Verfahren informiert sind.
Ein wesentlicher Bestandteil der Planung ist die Erstellung eines Evakuierungsplans, der die notwendigen Schritte enthält, um die Besucher schnell und sicher aus der Veranstaltung herauszuführen. Der Plan sollte klare Anweisungen für die Besucher enthalten, wie sie den Veranstaltungsort verlassen können, sowie die Notausgänge, Fluchtwege und Sammelpunkte auf dem Gelände. Die DGUV empfiehlt auch, dass Veranstalter einen Testlauf durchführen, um den Evakuierungsplan im Vorfeld zu testen und zu optimieren.
Während der Veranstaltung sollten Sicherheitskräfte und Personal wachsam bleiben und potenzielle Risiken wie Brandgefahren, Überfüllung oder Personen in medizinischen Notfällen beobachten. Im Falle einer Evakuierung sollte das Personal schnell und effektiv handeln, um die Besucher zu informieren und zu führen. Es ist auch wichtig, Räumlichkeiten und Fluchtwege während der Evakuierung frei von Störungen und Hindernissen zu halten.
Abschließend ist es von entscheidender Bedeutung, dass Veranstaltungen sicher und für alle Besucher zugänglich sind. Eine erfolgreiche Evakuierung hängt von der sorgfältigen Planung, der Vorbereitung und dem schnellen Handeln ab. Es ist unerlässlich, dass Veranstalter die Vorschriften und Empfehlungen der DGUV beachten, um die Evakuierung von Veranstaltungen sicher und effektiv zu gestalten.
Wichtig ist es auch, die Notfallansagen Stromunabhängig durchführen zu können. Dafür empfiehlt es sich zum Beispiel ein Megaphone zu nutzen. Im besten Fall hat dieses sogar die Möglichkeiten fertige Ansagen von SD-Karte abzuspielen. Dafür kann man zum Beispiel dieses Modell benutzen:
Eine Ansage muss klar und verständlich sein. Es empfiehlt sich am Anfang Aufmerksamkeit zu erzeugen. Hier wäre ein Beispieltext:
Achtung! Hier spricht die Veranstaltungssleitung. Bitte verlassen Sie umgehend die Versammlungsstätte über die gekennzeichneten Notausgänge und begeben Sie sich in Richtung des nächsten Sammelpunktes. Bitte bleiben Sie ruhig und folgen Sie den Anweisungen des Sicherheitspersonals. Bitte verlassen Sie die Versammlungsstätte sofort über die Notausgänge und begeben Sie sich zum nächsten Sammelpunkt.
Beispieltext Evakuierung, Ayke Bröcker